WORKFORCE OPERATIONS PLATFORM 01
Arbeitszeit wird digital.
Ein System. Ein klarer Ablauf.
TIME CORE verbindet mobile Zeiterfassung, Urlaub, Zeitausgleich, Personalprüfung und Lohnübergabe in einer sicheren Webplattform – minutengenau, mandantenfähig und für den täglichen Betrieb gebaut.
462 MIN konfigurierbare Sollzeit30 MIN automatische MindestpausePWA Mobile ohne App-Store
MITTWOCH · 19. AUGUST LIVE
08:42:18
Operations Overview
ZEITVERLAUF38:30 H / WOCHE
✓
MONATSSTATUSAbrechnungsbereit
◷
ZEITKONTO+15:47
01 / PRODUKT
Mehr als eine Stempeluhr.
Ein durchgängiger digitaler Prozess vom ersten Arbeitstag bis zum geprüften Monatsabschluss – mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Änderungen.
01
Minutengenaue Zeiterfassung
Arbeitsbeginn, Pause, Weiterarbeiten und Arbeitsende direkt im Browser oder am Smartphone. Zeitberechnung erfolgt serverseitig in Minuten statt fehleranfälliger Dezimalarithmetik.
07:3012:0312:3315:42
02
Automatische Pause
Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit stellt das System mindestens 30 Minuten Pause sicher und ergänzt nur die fehlende Differenz.
03
Urlaub & Zeitausgleich
Beantragen, genehmigen und automatisch im Kalender, Zeitkonto sowie in der Monatsabrechnung verbuchen.
04
Prüfcenter & Monatsabschluss
Offene Stempelungen, Korrekturen, fehlende Stammdaten und Auffälligkeiten werden vor dem Abschluss sichtbar gemacht.
05
Rollenbasierte Verwaltung
Mitarbeiter, Personalbüro, Lohnbüro und Administration sehen nur die Bereiche, die für ihre Aufgabe vorgesehen sind. Der Admin kann Mitarbeiteransichten kontrolliert im Testmodus prüfen.
MITARBEITER→PERSONAL→LOHN→ABSCHLUSS
06
Live-Übersicht
Aggregierte Kennzahlen zu Anwesenheit, Pausen, Abwesenheiten und offenen Vorgängen – ohne unnötige Personendetails auf der Startseite.
02 / WORKFLOW
Vom Arbeitstag bis zur Lohnübergabe.
Jeder Schritt baut auf denselben geprüften Daten auf. Weniger Listen, weniger Doppelpflege, weniger manuelle Nacharbeit.
Mitarbeiter stempeln mobil oder im Web. Samstagsarbeit kann eine verpflichtende Begründung verlangen.
Personal sieht Anträge, fehlende Buchungen und Korrekturen zentral im Prüfcenter.
Urlaub und Zeitausgleich werden nach Genehmigung automatisch in die Tages- und Monatslogik übernommen.
Der Monat wird geprüft, gesperrt und für den Lohnexport bereitgestellt – nachvollziehbar im Audit-Protokoll.
03 / CONNECT
Anbindungen ohne Systembruch.
Die Plattform hält den Kern bewusst offen für die bestehende IT-Landschaft. Vorhandene und vorbereitete Integrationswege sind klar getrennt.
bereits im System projektspezifisch erweiterbar
DB
MariaDB
Zentrale relationale Datenbasis für Mandanten, Benutzer, Zeitdaten, Abwesenheiten, Zeitkonten und Audit-Informationen.
CSV
Lohnexport
Strukturierter Monats-Export über den vorhandenen CSV-Payroll-Adapter inklusive Abteilung und Kostenstelle.
PWA
Web & Mobile
Responsive Browseranwendung und installierbare PWA – ohne zwingende native App und ohne App-Store-Verteilung.
↔
Lohnsysteme
Erweiterbare Adapter-Schicht für konkrete Importformate, z. B. BMD, RZL, DATEV oder andere Systeme nach deren technischer Spezifikation.
{ }
REST / JSON
Die Architektur kann für definierte externe Fachschnittstellen um abgesicherte REST-/JSON-Endpunkte ergänzt werden. Freigaben und Datenumfang werden projektspezifisch festgelegt.
GPU
WebGPU / WebGL2
Beschleunigte Visualisierung im Browser mit WebGL2-Fallback; die abrechnungsrelevante Zeitlogik bleibt serverseitig reproduzierbar.
04 / EINSATZ
Für Teams, die Zeit sauber übergeben müssen.
Geeignet für Unternehmen mit mobilen, stationären oder gemischten Teams und einem klaren Übergang zwischen Mitarbeiter, Personal und Lohnverrechnung.
Mobile Teams
Außendienst, Betreuung, Pflegevermittlung, Service und wechselnde Einsatzorte.
Dienstleistungsbetriebe
Unternehmen mit fixen Arbeitsmodellen, Urlaub, Zeitausgleich und monatlicher Abrechnung.
Personalbüros
Zentrale Stammdaten, Freigaben, Anwesenheit, Korrekturen und Arbeitszeitmodelle.
Lohnverrechnung
Geprüfte Monatswerte, gesperrte Perioden, Exporthistorie und reproduzierbare Datenbasis.
05 / SECURITY
Sicherheit ist Teil der Architektur.
Die Anwendung ist datenschutzorientiert aufgebaut: personenbezogene Details werden rollenbasiert begrenzt, geschützte Seiten nicht offline gecacht und sicherheitsrelevante Änderungen protokolliert.
HTTPS / Secure CookiesCSRF-SchutzPrepared SQLAudit-ProtokollRollen & RechteNo-Store für interne SeitenKeine externen TrackerGeschützte Update-Backups
Hinweis: Eine vollständige DSGVO-Konformität hängt zusätzlich von Hosting, Auftragsverarbeitung, Berechtigungskonzept, Löschfristen und den organisatorischen Prozessen des jeweiligen Betreibers ab.06 / MULTI TENANT
Eine Plattform. Viele Firmen. Sauber getrennt.
Jeder Mandant führt eigene Benutzer, Mitarbeiter, Logo, Regeln, Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Abrechnungsdaten. Die Anwendung besitzt keine fest eingebaute maximale Mandantenzahl; die praktisch mögliche Größe wird durch Hosting, Datenbankleistung, Backups und Nutzungslast bestimmt.
Arbeitszeit übersichtlich.
Abrechnung vorbereitet.
Ein digitaler Prozess für Mitarbeiter, Personal und Lohnbüro – erreichbar über Desktop, Tablet und Smartphone.
Geschützten Login öffnen